Сегодня перед многими компаниями, особенно в Москве, где скорость бизнес-процессов крайне высока, встает вопрос: какую форму использования бухгалтерских программ выбрать? Традиционная «коробочная» версия, требующая установки на локальный компьютер, или современное облачное решение — 1С:Фреш? Рост популярности удаленного формата работы заставляет предпринимателей и бухгалтеров задуматься о мобильности и гибкости используемых инструментов. От этого выбора зависят не только удобство работы, но и затраты на внедрение и поддержку программного обеспечения.
Многие предприниматели рассматривают возможность аренды 1С в облаке, как способ снизить первоначальные затраты и избавиться от проблем с техническим обслуживанием. В этой статье мы подробно разберем ключевые отличия, преимущества и недостатки двух форматов, чтобы помочь вам принять взвешенное решение для вашего бизнеса.
Что такое 1С:Фреш? Концепция «1С как сервис»
1С:Фреш — это модель предоставления программного обеспечения по подписке, когда пользователь получает доступ к продуктам 1С через интернет. Фактически, компания-провайдер размещает программу на своих защищенных серверах, а вы работаете в ней удаленно, используя только браузер на любом устройстве: компьютере, ноутбуке или планшете. Вам не нужно покупать лицензии, настраивать сервер или устанавливать обновления — все это входит в ежемесячную абонентскую плату.
В рамках сервиса доступны все основные конфигурации, необходимые для ведения учета:
- 1С:Бухгалтерия предприятия
- 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
- 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП)
- и другие популярные продукты.
Это полнофункциональные версии программ, идентичные тем, что устанавливаются на локальный компьютер.
Сравнение 1С:Фреш и коробочной версии по ключевым параметрам
Чтобы понять, какое решение подойдет именно вам, рассмотрим основные аспекты работы двух форматов.
Доступность и мобильность
Основное преимущество облачной версии — это возможность работать из любой точки мира, где есть стабильное интернет-соединение. Ваш бухгалтер может находиться в офисе, дома или в командировке — для работы ему потребуется только ноутбук. Это идеальное решение для компаний с удаленными сотрудниками или несколькими филиалами.
Коробочная версия, как правило, привязана к конкретному рабочему месту в офисе. Для обеспечения удаленного доступа требуется настраивать виртуальные частные сети (VPN) или использовать удаленный рабочий стол, что создает дополнительные сложности и требует привлечения IT-специалистов.
Затраты на приобретение и обслуживание
Этот критерий часто является решающим для малого и среднего бизнеса.
1С:Фреш работает по модели подписки. Вы платите ежемесячную или годовую абонентскую плату, в которую уже включены:
- аренда программной лицензии;
- место для хранения данных на сервере;
- техническая поддержка;
- регулярные обновления.
Таким образом, затраты предсказуемы и равномерно распределены во времени. Отсутствуют крупные единовременные вложения.
Коробочная версия предполагает покупку программной лицензии за полную стоимость. Кроме того, возникают дополнительные расходы:
- приобретение и обслуживание серверного оборудования;
- оплата подписки на информационно-технологическое сопровождение (ИТС) для получения обновлений;
- зарплата штатного или приходящего системного администратора.
Общие затраты в первый год могут оказаться значительно выше.
Обновления и техническая поддержка
В облачном сервисе все обновления законодательства и новые версии программ устанавливаются провайдером автоматически в нерабочее время. Вы всегда работаете в актуальной версии. Круглосуточная техническая поддержка обычно входит в стоимость подписки.
При использовании коробочной версии ответственность за своевременное обновление ложится на вашу компанию. Для получения обновлений необходимо приобретать подписку ИТС и самостоятельно устанавливать релизы. Техническая поддержка часто предоставляется за отдельную плату.
Безопасность и сохранность данных
Провайдеры 1С:Фреш обеспечивают высокий уровень защиты информации. Данные хранятся в профессиональных дата-центрах с резервным копированием, защитой от хакерских атак и сбоев оборудования. Риск потери информации из-за поломки компьютера или вируса сводится к минимуму.
При локальной установке вся ответственность за безопасность и резервное копирование ложится на вашу компанию. Необходимо организовывать систему бэкапов, обеспечивать защиту от вирусов и несанкционированного доступа.
Начало работы
Начать работу с 1С:Фреш можно буквально через несколько минут после регистрации и оплаты подписки. Никакой предварительной установки и настройки не требуется.
Процесс внедрения коробочной версии занимает значительно больше времени: покупка лицензии, доставка, установка на компьютеры, настройка, обучение сотрудников.
Для какого бизнеса 1С:Фреш станет идеальным решением?
Облачная бухгалтерия — это отличный выбор для следующих категорий бизнеса:
- Стартапы и малые предприятия. Минимальные первоначальные вложения позволяют быстро начать вести учет, не отвлекаясь на технические вопросы.
- Компании с удаленными сотрудниками. Все участники процесса имеют одновременный доступ к данным из любого места.
- Бухгалтеры на аутсорсе. Возможность вести учет нескольких организаций в рамках одной подписки с разграничением прав доступа.
- Бизнес, ориентированный на рост. Облачный сервис легко масштабируется: можно быстро добавить новых пользователей или перейти на более мощный тарифный план.
Заключение
1С:Фреш представляет собой современное, гибкое и экономически выгодное решение для большинства компаний малого и среднего звена, особенно в условиях динамичной московской бизнес-среды. Оно избавляет от необходимости содержать IT-инфраструктуру и позволяет сосредоточиться на основных бизнес-задачах. Коробочная версия может быть предпочтительнее для крупных предприятий со сложными процессами интеграции с другим ПО и собственным штатом технических специалистов.
Лучший способ оценить преимущества облачной бухгалтерии — воспользоваться тестовым периодом, который предлагают большинство провайдеров. Это позволит вам протестировать функционал и принять окончательное решение без каких-либо финансовых обязательств.
