Облачный учет переносит бухгалтерское программное обеспечение в облако, объединяя данные и делая их более доступными — фактически, сотрудники могут получать доступ к своим счетам из любой точки через Интернет, а не с определенных устройств.
Вместо того чтобы каждый сотрудник работал с одним и тем же программным обеспечением, но установленным отдельно на каждом из своих компьютеров, 1С: Бухгалтерия позволяет всем получать доступ к системе и с легкостью обмениваться данными с коллегами и клиентами.
Пользователи входят в общую систему, видя самые последние данные друг друга и обеспечивая при этом мгновенное резервное копирование для обеспечения безопасности.
В чем разница между 1С: Бухгалтерией и традиционным локальным учетом
В то время как традиционное бухгалтерское программное обеспечение находится на компьютере, «1С: Бухгалтерия» объединяет всех в одну онлайн-систему.
Основные различия между облачным и традиционным учетами включают:
- Данные облачного учета могут быть доступны из любого места, в отличие от традиционных решений, которым требуется доступ к самому приложению.
- Данные всегда актуальны и не требуют ручного обмена между людьми, как это происходит в традиционном варианте.
- 1С: Бухгалтерия использует безопасное шифрование данных для предотвращения их потери и защиты личной финансовой информации клиентов в Интернете, помогая соблюдать требования. В то время как традиционный вариант подвергает риску, например, при обмене данными по электронной почте.
Как работает облачная 1С: Бухгалтерия
Переводя свою практику в облачную 1С: Бухгалтерию, компания позволяет сотрудникам получать доступ к актуальным счетам и данным из любой точки мира через Интернет-подключение в любое время суток.
Облачный бухгалтерский учет позволяет выполнять повседневные задачи, такие как:
- составление баланса;
- подача налоговых деклараций;
- проведение проверок KYC.
ПО позволяет управлять платежами и счетами (облачная заработная плата), обмениваться данными (облачное хранилище данных) и включать бухгалтерские процессы (облачный учет) за счет более быстрой автоматизации.
Вместо того чтобы платить за установку программного обеспечения на каждом устройстве в практике, облачные бухгалтерские решения позволяют оплачивать только то, что вам нужно по мере необходимости. Например, вместо того, чтобы платить за годовую лицензию для тридцати сотрудников, вы платите ежемесячно за то, что нужно в облаке. Это дает возможность настраивать и масштабировать свое ПО.
